Contoh SKHUN Sementara SMP dengan format xlsx (Excel)

Pada postingan ini kita akan membuat contoh "SKHUN ( Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional) Sementara" yang akan digunakan siswa/siswi SMP yang telah dinyatakan lulus untuk keperluan pendaftaran ke SMA atau sederajat.

"SKHUN Sementara" yang akan kita buat terdiri dari 2 file xlsx. File pertama berisi data siswa beserta nilai sedangkan file kedua adalah form berbentuk "SKHUN Sementara" yang akan diprint.

Tujuan penggunaan 2 file seperti ini adalah untuk mempersingkat waktu pembuatan "SKHUN Sementara" karena seharusnya file berisi data-data yang dibutuhkan udah ada. Jadi data tidak perlu diinput ulang. Kecuali kalo file data tersebut sebelumnya tidak disimpan dalam format excel, word misalnya. Data tersebut harus dipindahkan dulu ke excel baru bisa digunakan.



"SKHUN Sementara" yang akan kita buat bentuknya seperti ini (klik gambar untuk memperbesar ukuran gambar):

Data siswa yang diperlukan adalah:

1. Nama
2. Tempat tanggal lahir.
3. Nomor Induk Siswa (Sekolah/Nasional).
4. Nama Orang Tua.
5. Nomor Peserta Ujian Nasional.
6. Nama Sekolah.
7. Nilai Ujian Nasional (Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, IPA.
8. Nilai Rata-rata Raport dan Nilai Ujian Sekolah (seluruh mata pelajaran).

Pertama kita siapin file "data.xlsx".
Contohnya seperti ini.

Kemudian file kedua dengan nama "skhuns.xlsx". Di file kedua ini kita akan menggunakan rumus "VLOOKUP" dan sebuah "Spin Button".
Tahapan pembuatannya seperti ini:

1. Buat form dengan bentuk seperti ini:
   
   
   
2. Silahkan cek terlebih dahulu apakah tab developer sudah tersedia:
   
   
   
   
   Kalo belum, cara ngaktifinnya kayak gini,
   - Klik File-Option.
   
   
   
   - Setting seperti gambar di bawah ini kemudian klik OK.
   
   
   
   
3. Di Tab Developer, klik Insert-Spin Button.
   Jadi nanti untuk pindah antara SKHUNS siswa ke-1 dan seterusnya tinggal klik spin button-nya.
   
   
   
4. Kita taruh di kolom P4 biar rada jauhan sama form.
   
   
   
5. Trus klik kanan Spin Button-Format Control.
   
   
   
6. Setting seperti gambar ini.
   
   
   
   
   Maximum Value disamain aja sama jumlah murid di file "data.xlsx".
   
7. Sekarang kita ambil nama siswa dari file "data.xlsx". Caranya dengan mengetikkan rumus di bawah ini di cell F14.
   
   
   =VLOOKUP(O4,[data.xlsx]Sheet1!$A$4:$AF$7,2,FALSE)
   Ket:
   VLOOKUP : Fungsi ini akan mencari value (nilai) pada kolom suatu tabel.
   O4 : Nilai yang ada di cell ini menjadi referensinya.
   data.xlsx :  Nama file.
   Sheet1 : Nama Sheet.
   $A$4:$AF$7 : Rentang tabel.
   2 : Kolom ke-2 pada tabel. Nilai yang kita butuhkan untuk mengisi nama siswa ada di kolom ini.
   FALSE : Artinya hasilnya harus persis tidak boleh mendekati.
   
   Jadi kalo rumus tersebut kita terjemahkan ke bahasa sehari-hari kira-kira jadinya seperti ini: Tolong cariin nilai pada file "data.xlsx" di "Sheet1" Rentang tabelnya $A$4:$AF$7, Kolom ke-2 yang nilai di kolom pertamanya sama kayak nilai yang ada di cell O4.
   
   Oh iya. file "data.xlsx" dan file "skhuns.xlsx" harus dalam satu folder. Kalo ngga gitu, path filenya harus ditulis lengkap baru bisa terhubung.
   
   Untuk data-data lainnya rumusnya sama saja, tinggal tentuin aja nilai mau dicari di kolom ke berapa.
   -  Tempat tanggal lahir, Rumusnya:
   
   =VLOOKUP(O4,[data.xlsx]Sheet1!$A$4:$AF$7,3,FALSE)
   - Nomor induk siswa, Rumusnya:
   =VLOOKUP(O4,[data.xlsx]Sheet1!$A$4:$AF$7,4,FALSE)
   
   dan seterusnya . . . .

Download filenya disini:
data.xlsx | skhuns.xlsx